¿Usted se propuso tener hábitos más saludables este año nuevo?, ¿iniciar una nueva dieta?, ¿hacer ejercicio?, ¿tramitar su título profesional?.

Si es así, usted no está sólo. De acuerdo con MayoClinic.com, al menos 40% de todos los estadounidenses hacen propósitos de cambiar sus hábitos de salud cada primero de enero ¿Qué mas se proponen los estadounidenses?, Pagar sus deudas, Encontrar a su alma gemela, Pasar más tiempo con la familia, Ser más organizado.

En lo que le puedo ayudar es en organizar su tiempo. Solo siga este sencillo plan de 6  pasos:
1. Planear para ser Organizado.- Utilizar tiempo para pensar y planear es tiempo bien utilizado. Si no se toma tiempo para planear, está usted planeando para fallar. ¿Tiene sentido? La clave está en organizarse en una forma que tenga sentido para usted. Olvide los "debería".

2. Fíjese metas reales.- Las metas le dan práctica, y la forma en que utiliza su tiempo le da dirección. Asegúrese de que sus metas sean específicas, medibles, reales y alcanzables. Las metas óptimas son aquellas que hacen que usted "se estire" pero no "se rompa" mientras se esfuerza por alcanzarlas.

3. Priorice.- El italiano Pareto dijo que el 80% de la recompensa viene del 20% de esfuerzo. Cuando usted identifica ese valioso 20%, puede concentrar su trabajo en la mayor recompensa.

Haga una lista diaria de tareas y concéntrese en cumplirla.

Cuando usted hace lo que se debe, es eficiente, cuando hace las cosas bien, usted es eficaz .

4. Evite la adicción a lo Urgente.- Las tareas importantes son aquellas a largo plazo, relacionadas con la meta. Trabaje para reducir los asuntos urgentes, así tendrá tiempo para sus prioridades más altas. Asigne un plazo para cada una de las tareas de su lista. Esto ayudará a que los asuntos importantes no se vuelvan emergencias.

5. Aprenda a rechazar asuntos inteligentemente.- Enfrentémoslo: Son las cosas triviales o los asuntos a corto plazo que no nos permiten que organicemos nuestro tiempo.

Delegue estas tareas a su secretaria, a su asistente o a quien pueda encargarse de ellas, o elimínelas de su lista. Enfóquese en aquellas tareas importantes que puede hacer usted solo.

6. No sea indeciso, no postergue.- Cuando está evitando algo y se descubre postergando una tarea importante (normalmente son complicadas o laboriosas), divídalas en pequeñas tareas y haga una de las tareas pequeñas cada vez o ponga un reloj y trabaje en la tarea grande sólo por 20 minutos. Haciendo las cosas poco a poco, llegará el momento en que usted querrá
terminar.

Las personas (valoradas por Usted) son más importantes que las agendas, sobre todo si se relacionan con su familia, piense bien que le impide gozar de sus familia, sin exagerar. Sea asertivo.

Antes de que lo sepa, ¡¡Usted estará organizado!! Y quién sabe y a lo mejor usted descubrirá que aún hay tiempo para abordar aquella lista de propósitos de cada año nuevo.

Colaboración especial de: David C. Álvarez Bernal.

Fuente: ideasejecutivas.com