Auténtica de documentos

Para que un documento proveniente del exterior tenga validez legal en el territorio guatemalteco deberá contar con el pase de ley correspondiente, el cual se iniciará en el país de origen y culminará su legalización en guatemala. Este tiene que ser legalizado en la embajada de guatemala o consulado en el país de origen.

En caso de que no exista consulado de guatemala en ese lugar, deberá llevarlo al más cercano, posteriormente dicho documento deberá ser autenticado en el departamento de auténticas, ministerio de relaciones exteriores.

Para mayor información al respecto, comunicarse con la embajada o consulado más cercano.

El departamento de auténticas atiende en el siguiente horario:

    Ventanilla: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
    Vía telefónica: 8 a 12:00 y de 15 a 16:00 hrs.

Requisitos para autenticar documentos que serán enviados al exterior del país: Deben de ser autenticados por la autoridad registrada en el departamento de autenticas.

• en caso de las universidades: por el secretario general de la universidad
• en caso de la municipalidad de guatemala: por el oficial mayor
• en caso de las municipalidades: por el alcalde, posteriormente por el gobernador departamental, y por el oficial mayor del ministerio de gobernación.
• en caso de algún ministerio: secretarios generales;
• en caso de médicos particulares: secretario general de la junta del colegio de médicos;
• en caso de hospitales o centro de salud nacionales o secretario ejecutivo del ministerio de salud;
• en caso de firmas de abogados: por el archivo general de protocolos

El tramite de autenticas es gratuito, únicamente deben traer un timbre fiscal de Q.10.00 por autentica para cubrir el impuesto correspondiente.
Legalizacion de facturas comerciales (tramite no necesario)

De acuerdo al artículo 54 del código aduanero uniforme cetroamericano, cauca III, ningún documento de embarque requerido para la recepción legal de los medios de transporte o para la aplicación de cualquier régimen u operación aduanera, estarán sujetos al requisito de visado consular.

Sin embargo, si se insistiera en la legalización de estos por rezones de trámite bancario en las líneas de créditos, las tarifas a cobrarse son las siguientes:

• Por juego de quintuplicado de factura comercial y conocimiento de embarque US$ 15.00
• Por copias extras o adicionales de facturas comerciales, por cada copia, a parte de los 5 ejemplares US$ 2.00
• Copias extras de facturas por fletes marítimos o conocimiento de embarque por cada copia, a parte de los 5 ejemplares US$ 2.00