Outlook cuenta con una novedosa opción que nos permite organizar los mensajes por colores.
Si recibimos decenas de mensajes que saturan nuestra bandeja de entrada. Por suerte, Outlook cuenta con una novedosa opción que nos permite organizar los mensajes por colores,según quien nos haya escrito. Por ejemplo, podemos pintar los mensajes de nuestra novia en rojo, los de nuestro jefe en azul y con un cuerpo más grande, y los de nuestros mejores amigos en verde.
Para realizar este truco, hay que realizar los siguientes pasos:
1- Situémonos en la carpeta de Outlook a la que queremos aplicar la regla.
2- Hagamos clic sobre el botón [Organizar] o dirijámonos a [Herramientas/Organizar].
3- En la nueva sección de Outlook que aparece (a la izquierda), seleccionemos [Mediante colores].
4- Seleccionemos el mensaje de alguno de los contactos a los que queremos aplicar una regla de color.
5- Elijamos el color en la lista desplegable de la derecha.
6- Finalmente, presionemos el botón [Aplicar color]. Podemos repetir estos pasos a partir del punto 4 para otros contactos. Lamentablemente, Outlook limita a 30 las reglas por carpeta.
Ordenar los Mensajes en Carpetas
Otra forma de ordenar nuestros mensajes con la herramienta [Organizar] de Windows es mediante las carpetas y las reglas.
Se trata de crear distintas carpetas, según el contenido que recibamos.
La forma de proceder es la siguiente:
1- Hacemos clic sobre el botón [Organizar].
2- Seleccionamos la opción [Mediante carpetas] a la izquierda del panel [Organizar].
3- Seleccionamos alguno de los mensajes que queremos que se muevan automáticamente a la otra carpeta.
4- Outlook lo detectará y nos dirá algo así como: Mover los nuevos mensajes lt de o enviados a gt a
5- Podemos cambiar cualquiera de las opciones de las listas desplegables, según nos convenga.
6- Presionamos el botón [Crear]. A partir de ahora, todos los mensajes que nos lleguen de parte de ese contacto serán desviados a la carpeta seleccionada. ¡Nada más rápido!
