Esta carrera permite responder a las exigencias que la empresa moderna pide a toda secretaria; como son el desarrollo de habilidades sociales que posibiliten el trabajo armonioso y en equipo, el dominio de técnicas para brindar una mejor atención al público, conocimientos de administración y contabilidad y una fuerte base computacional que incorpora el uso de los más importantes programas computacionales, trabajo en red, internet y correo electrónico, entre otros.
La Secretaria Ejecutiva estará en capacidad de:
Saber resumir, analizar y valorar textos e información.
Redactar con creatividad y originalidad documentos y reportes no estadares ni bajo patrones preestablecidos, sino dando énfasis a la variedad y mejoramiento de sus presentaciones.
Tener la habilidad de crear reportes y documentos en base a una idea planteada por su superior.
Demostrar habilidades en el manejo de los principales software de computación, preparar documentos, transcribirlos al computador utilizando efectivamente los principales procesadores de palabras y hojas de cálculo.
Preparar presentaciones visuales y conocer el uso de los principales software relacionados con microcomputadores.
Demostrar habilidades y competencia en comunicación oral y escrita.
Realizar correcciones de documentos, tanto propios como de otras personas.
Demostrar habilidades en técnicas de transcripción de datos al computador y operar el equipo adecuadamente.
Tener habilidad en realizar correcciones ortográficas y gramaticales de la documentación a producir.
Realizar funciones de soporte administrativo tales como archivar información, manipular correo electrónico, administrar centrales telefónicas, coordinar reuniones, preparar calendarios de trabajo y preparar agendas de viaje.
Demostrar una comprensión del valor de la información y de los requerimientos legales de su archivo, almacenamiento y recuperación de la información y de los registros de la empresa.
Identificar los requerimientos de retención de registros internos y externos.
Planificar la eliminación y disposición de la documentación obsoleta e inactiva.
Asegurar la preservación de documentos y llevar control de los archivos.
