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LAS RELACIONES PÚBLICAS: EL PASO PREVIO
Por
Klara Campos de Morales
Klara Campos de Morales es Gerente General de Klaro Comunicación
Creer que la comunicación masiva lo resuelve todo es incurrir en el
error de querer aplicar esa disciplina a todo.
Muchas veces el comunicador social se ve tentado re recomendar, como
primera acción, campañas de publicidad para que su cliente tenga presencia y sea
escuchado en sus planteamientos. Se cree que si se logra inserción y permanencia en la
mente de quienes leen, oyen y miran las noticias o los espacios propagandísticos, se
tiene el respaldo para reclamar de diferentes grupos un tratamiento mejor.
Derivado de estudio de casos hemos considerado oportuno hacer un
ejercicio de "cómo no aplicar universalmente las estrategias de comunicación
masiva", habida cuenta que otras soluciones pueden agotarse en principio y ser más
efectivas.
Supongamos que alguien es proveedor de materia prima que adquiere un
distribuidor para la prestación de un servicio o la producción de un bien, cualesquiera
de ellos de carácter esencial para la población. Además, vamos a suponer que dicha
materia prima tiene un peso preponderante (por ejemplo 45%) en la estructura de costos y,
debido a factores exógenos, su precio se ha visto incrementado. El efecto ineludible
será de alza de precio del bien o servicio al consumidor final.
El proveedor tiene varias opciones de comunicación, entre ellas, hacer
una campaña a nivel general sobre las causas que determinan el incremento de los precios.
En el otro extremo, también puede dejar solo al distribuidor, para que sufra los ataques
y señalamientos de los usuarios en cuanto a las alzas. A propósito, hay que tomar en
cuenta que no hay en el mundo persona alguna que acepte de primas a primeras el incremento
de precios, tenga la razón quien la tenga.
Dadas esas posibilidades y otra que podrían considerarse, ¿Cuáles
deberían ser las recomendaciones del Asesor Comunicador para que el proveedor pueda ser
eficaz en la conducción externa de su comunicación?
En primer lugar, el concepto de "solidaridad con su cliente"
lo debe tener muy presente el proveedor y debe cerrar filas con el distribuidor. Este
gesto aumenta la credibilidad entre empresario y facilita la adopción de medidas que
minimicen la crítica o falta de aceptación de los incrementos por parte de los usuarios.
En segundo lugar, el proveedor deberá impulsar una campaña de
relaciones públicas, con los demás proveedores de insumos, para analizar hasta dónde es
posible absorber parte del alza. En tercer lugar, las relaciones públicas deben
extenderse hacia los "hacedores de Opinión", invitándolos a charlas formativas
en las que se analice y discuta sobre la naturaleza y comportamiento de los factores que
inciden en la formación de lso precios.
La idea central es que el distribuidor no debe quedar solo ante los
demandantes de sus bienes o servicios, ni ante los formadores de opinión pública, ya que
en la cadena productiva todos los actores tienen algo que decir.
Con los favorables resultados de las relaciones públicas, entonces si
habrá llegado el momento de salir a la opinión pública. Pero quien debe hacerlo es el
distribuidor o vendedor final. Si se logra argumentar y convencer sobre lo ineludible del
alza de los precios, sin trasladar responsabilidades a los proveedores, todos
permanecerán en el mercado y todos ganarán.
La lección aprendida es que "siempre que hay diferencias, hay un
conflicto" y la mejor forma de resolverlo es la negociación en donde todos deben
aportar y ceder. Lanzarse a campañas de divulgación, sin haber agotado la vía de
relaciones públicas intra proveedores y entre éstos y los distribuidores, no es
recomendable.
Por: Klara Campos de Morales
Gerente General de Klaro Comunicación
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